Compte rendu de l'Assemblée Générale du 22/06/19

Compte Rendu de l’Assemblée Générale de l’Association
Les Chevaliers de Brunoy du 22 juin 2019
- Etaient présents (membres) : Denis R, Nicolas B., Frédéric B (par procuration), Jeremy F. (par procuration), Laurent R., Jean-Pierre B.
- Etaient aussi présents : Julien L, Perrine D., Erwan H.
- Membres absents : Evan, Jean-Yves K., Armand C.
6 présents ou représentés sur 9 membres.
Début de séance à 14h55
• Bilan des activités
Les différents jeux joués cette année : Zombicide Black Plague, Blacstone Fortress, Kill Team, Mordheim et d’autres jeux découverts pour une pratique futur plus régulière (Galérapagos, Roll of the Galaxy…), tentative de lancer le jeu de rôles dans l’association, pour l’instant c’est mitigés, plusieurs personnes souhaitent continuer.

• Bilan financier
A la lecture du bilan financier, il est apparu que les chèques d’inscriptions de début d’année n’ont pas été encaissés. Nous allons nous renseigner à leur sujet.
Bilan financier provisoire :
+189.37€ en caisse au 1er septembre
+40€ de cotisation
-109.74€ d’assurance
-37.20€ de frais de gestion de compte
Reste en caisse au 19/06/19 82.43€
Vote pour le budget : Pour : 5 Abstention : 1 Contre : 0
Le budget a été aprouvé

• Renouvellement du Bureau
Poste de Président : Denis R. : Pour : 6 Abstention : 0 Contre : 0
Poste de Trésorier : Perrine D. : Pour : 6 Abstention : 0 Contre : 0
Poste de Secrétaire : Laurent R. : Pour : 6 Abstention : 0 Contre : 0
Nous avons donc un nouveau Bureau : Denis R. reste président, Perrine devient trésorière et Laurent secrétaire. Un rendez-vous sera pris avec la banque pour modifier les signataires de l’association.

• Ajout d’une nouvelle activité
Plusieurs personnes souhaitaient continuer à pratiquer des activités « médiévales » (costumes, campement, pratique de l’escrime médiévale…). Il a donc été proposé de rajouter cela à nos activités.
Une crainte mise en avant par l’un de nos membres était au sujet de l’assurance pour les activités artisanale (couture, travaille du cuir…) , à savoir si notre assurance couvrait tout cela. Nous allons nous renseigner.
Vote pour cette nouvelle activité : Pour : 5 Abstention : 1 Contre : 0
On pourra ainsi pratiquer cette nouvelle activité au sein de notre association.
Pour l’organisation des séances, on part sur le jeu en priorité sauf le deuxième samedi de chaque mois où ça sera le médiéval (gestion de l’espace, du bruit etc).

• Achats divers
Aucun achat de prévu vu ce qu’il reste actuellement sur le compte de l’association et dans l’attente de retrouver les chèques manquants.

• Questions diverse
- Changer l’assurance pour passer au Crédit Mutuel ? nous allons nous renseigner et si cela est favorable, nous passerons chez eux. Nous tenterons aussi de négocier afin de ne plus avoir ces 3.73€ mensuel de gestion de compte.
Vote pour un éventuel changement d’assurance : Pour : 6 Abstention : 0 Contre : 0
- Jeux, animations envisagés : Renouveler l’accueil de la journée Zombicide de Juin, Erwan propose une campagne de D&D 3.5 sous réserve, continuer Mordheim, Kill team, tester Saga Âge de la magie, proposer une journée porte-ouverte/jeux pas longtemps après le forum des associations…
- Internet : faire un portail sur internet avec lien vers notre page Facebook et notre forum. Entretenir plus notre page Facebook.
- Session peinture : de la demande pour faire des sessions peintures
- Forum des Associations : Denis Présent plus probablement : Perrine, Erwan, Laurent, Nicolas. Faire un affichage pour promouvoir notre activité supplémentaire (Aélis ?)
- Goodies : plusieurs membres souhaitent qu’on ai quelques goodies comme des polos à l’effigie du club et avec les pseudos.
Fin de séance à 16h20. Merci de votre participation à tous.

PS : Dans un premier temps, la période retenue pour l’activité médiévale est du XI au XIII siècle qui correspond au milieu du Moyen Âge (fin des vikings, début des croisades). La zone géographique s’étendra à tout le monde connu à cette période par les européens (Afrique, Europe, Asie).
PS2 : les chèques ont été retrouvés, voici ce qu’il reste en caisse à la date du 26/06/19 :
82.43+119€=201.43€

Rappels
• Pas d’échanges financiers dans les locaux de l’association sauf avec l’association elle-même et/ou des professionnels.
• Pas d’alcool dans les locaux de l’association.
• Seuls les mineurs de 14 ans et plus sont acceptés seul à l’association.